Tools voor kostenoptimalisatie voor de cloud zijn niet voldoende om ‘ongecontroleerde’ clouduitgaven in toom te houden – TechToday

APAC-bedrijven worstelen met verkwistende clouduitgaven, blijkt uit een onderzoek in opdracht van Forrester Consulting. Ook worden initiatieven en tools voor cloudkostenbeheer te laat of zonder volledig beeld van hun omgeving geïntroduceerd om nog zeer effectief te zijn.

Uit het nieuwe onderzoek, dat in december 2023 in opdracht van IPaaS-provider Boomi werd uitgevoerd, bleek dat 87% van de APAC-bedrijven de afgelopen twee jaar hun vastgestelde cloudbudgetten had overschreden, en 69% verwacht dat hun cloudbudgetten dit jaar nog zullen worden overschreden. .

De resultaten komen omdat de regionale cloudworkloads naar verwachting de komende twee jaar snel zullen toenemen. De verwachting is dat de werklast voor applicaties in IT-operaties (51%), hybride werk (55%), softwarecreatieplatforms en -tools (42%) en digitale ervaringen (40%) het snelst zal stijgen.

Uitdagingen met cloudkostenbeheer en optimalisatietools

Uit het onderzoek van Forrester Consulting, waaraan 420 beslissers op het gebied van cloud- en real-time data over de hele wereld deelnamen, bleek dat de meeste APAC-bedrijven in de steekproef hun cloudbudgetten overschrijden, ondanks het wijdverbreide gebruik van cloudkostenbeheer en optimalisatietools.

Globaal gezien bleek uit het onderzoek:

• Slechts 10% van de bedrijven zegt dat CCMO-tools volledige maximalisatie van cloudkostenbesparingen mogelijk maken.
• Gemiddeld gaat onder de mondiale respondenten nog steeds een kwart van de clouduitgaven verloren.

In het onderzoek van Forrester Consulting wordt dit toegeschreven aan de groei van de werklast in de cloud, waarbij tools achteraf vaak slechts een deel van het kostenplaatje laten zien. “Ze maken de proactieve optimalisatie van de kosten op het niveau van de cloudarchitectuur niet mogelijk, waar keuzes over de adoptie van diensten en integraties een verreikende impact kunnen hebben op de cloudkosten”, aldus het rapport.

ZIE: Cloudstrategieën worden geconfronteerd met een nieuw tijdperk van spanning in Australië en Nieuw-Zeeland

Problemen met de timing van CCMO-initiatieven en toolinzet

Een deel van het probleem lijkt de timing te zijn (Figuur A). APAC-bedrijven hebben zich gerealiseerd dat het te laat introduceren van kostenbeheersings- en optimalisatiemaatregelen in het cloudontwikkelingsproces later tot problemen leidt bij het beheren en beteugelen van de kosten. Uit de studie bleek:

• Slechts 5% van de APAC-beslissers geeft aan dat hun strategieën voor het herstel van cloudkosten zo proactief mogelijk zijn, en slechts vier op de tien bedrijven houden de kosten in de oplossingsarchitectuurfase.
• APAC-respondenten geven nu prioriteit aan CCMO-tactieken eerder in de cloudontwikkeling (62%), maar de meeste bedrijven missen proactieve strategieën op het eerdere architectuurniveau.

Problemen met de zichtbaarheid van bestaande CCMO-tools

Organisaties zeggen dat ze problemen hebben met het volgen van verschillende gebieden van clouduitgaven met CCMO-tools. Van de wereldwijde enquêtereacties waarin gebieden als ‘matig moeilijk’ of ‘extreem moeilijk’ werden bestempeld, was databeheer het moeilijkst te volgen met CCMO-tools (Figuur B).

In APAC werd dit resultaat weerspiegeld. APAC-bedrijven zagen ook de kosten voor uitgaand verkeer (die in rekening worden gebracht wanneer gegevens in en uit de cloud worden verplaatst) en de tijd en middelen die nodig zijn om app-integraties te bouwen en te onderhouden als respectievelijk de tweede en derde moeilijkste gebieden om te volgen.

Hierdoor voeren APAC-bedrijven ‘blinde’ kostenbeheerstrategieën uit, zei Boomi, vanwege een gebrek aan zichtbaarheid op architectuurniveau. Ongeveer zes op de tien APAC-respondenten (63%) waren van mening dat de CCMO-aanbevelingen slechts zo goed waren als de gegevens die hun bedrijf kon verstrekken.

Andere problemen met CCMO-tools

Bijna de helft (44%) zei dat CCMO-tools van derden niet consistent waren met de rapportagevereisten, terwijl 35% zei dat herstelaanbevelingen die door tools worden gegeven, te laat in het ontwikkelingsproces zijn.

Bovendien zei 27% van de respondenten wereldwijd dat de aanbevelingen van CCMO-tools de hoofdoorzaak van clouduitgaven niet aanpakken in het architectuurontwerp van de organisatie, terwijl 19% zei dat ze de native CCMO-oplossingen die werden aangeboden door grote cloudproviders niet vertrouwden.

Uit mondiale resultaten blijkt dat slechts 14% van de organisaties geen problemen heeft met CCMO-tools.

FinOps-praktijken worden belemmerd door gebrek aan zichtbaarheid

FinOps-praktijken zijn voor organisaties een belangrijke manier gebleken om de cloudkosten onder controle te houden in een omgeving met beperkte kosten. Het rapport van Forrester wijst erop dat de FinOps Foundation in de VS snel is gegroeid, waarbij 48 van de Fortune 50-bedrijven er nu aan deelnemen.

De FinOps-praktijken zijn echter niet zo effectief als ze zouden kunnen zijn bij het in toom houden van de kosten.

Uit het onderzoek bleek:

• In APAC ondervindt 59% van de respondenten nog steeds problemen bij het verkrijgen van de kosten en de zichtbaarheid van gegevens die nodig zijn om effectief te zijn in FinOps-praktijken en -rollen. APAC-respondenten hebben er meer moeite mee dan Noord-Amerikaanse (43%) en Europese respondenten (40%).

ZIE: IT-leiders bestrijden de budgettaire druk met financiële transformatie, FinOps

• Respondenten in de APAC-regio merkten ook op dat een gebrek aan cloudarchitectuur die kostenbeheersing op integratieniveau ondersteunt, 37% van de leiders ervan weerhoudt hun FinOps-praktijken te bevorderen, waardoor hun vermogen om de kosten te beheersen wordt beperkt.

Het beperken van de clouduitgaven is een belangrijke strategieprioriteit

Het terugdringen van de clouduitgaven is wereldwijd een van de hoogste prioriteiten geworden op de cloudstrategieagenda’s; De enige hogere prioriteiten die door de respondenten in het rapport werden genoemd, waren de uitvoering van moderniseringsinitiatieven en de consolidatie van gegevens voor analyse.

Hoewel APAC-organisaties zich ervan bewust zijn dat ze de cloudkosten op het niveau van de oplossingsarchitectuur kunnen optimaliseren, beschikt minder dan de helft daadwerkelijk over de strategie om de veel voorkomende problemen waarmee ze worden geconfronteerd en die de kosten opdrijven, op te lossen. Veel voorkomende problemen zijn overmatige opslag (52%), gebrek aan integratiestrategie (44%) en overconsumptie van bandbreedte (42%).

Modernisering en integratie aanbevolen

Forrester Consulting zei dat modernisering en integratie de oplossingen waren. “Tweeënzeventig procent van de besluitvormers geeft aan dat initiatieven voor integratie en modernisering van cloudarchitectuur het potentieel hebben om het vermogen van hun bedrijf om de clouduitgaven te verminderen te transformeren”, aldus het rapport.

“Het succesvol uitvoeren van deze initiatieven op het niveau van de oplossingsarchitectuur helpt onnodige clouduitgaven te voorkomen en stelt bedrijven ook in staat beter af te stemmen op de best practices van FinOps, middelen te verschuiven naar innovatie en de ROI van de cloud te verbeteren”, concludeert het rapport.