Moet u de werkgelegenheid of inkomensgeschiedenis van een aanvrager verifiëren? Controleer of een kandidaat een criminele geschiedenis of maatschappelijk oordeel heeft?
Als u informatie krijgt van een organisatie die deze compileert, zodat u de kwalificaties kunt bepalen, moet u voldoen aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA). Dat betekent niet dubbele naam. Als u een klantrapport voor een doel krijgt, gebruik het dan niet voor een ander doel.
FCRA is van toepassing wanneer u klantrapporten gebruikt om dingen te bepalen zoals geschiktheid of prijzen voor krediet, verzekering of huisvesting; In aanmerking komen voor werkgelegenheid, overheidsfaciliteiten, licenties, lidmaatschap van elke organisatie; Of toelating tot een onderwijsinstelling.
Als u klantrapporten gebruikt om de kwalificaties te beslissen, zorg er dan voor dat u deze hebt beoordeeld Let op gebruikers van klantrapportDe Klantrapportbedrijven (CRA) U moet dit document geven om u te informeren over uw verantwoordelijkheid onder de FCRA. Andere federalen of lokale wetten kunnen ook van toepassing zijn op het gebruik van uw consumentenrapport.
Wanneer u een klantrapport ontvangt, moet u de CRA certificeren waarvoor u het gebruikt. U moet het rapport alleen voor dat doel gebruiken. Als u bijvoorbeeld een rapport krijgt om het lidmaatschap te bepalen, kunt u dit niet gebruiken om het te maken. Of als u een rapport krijgt om de kwalificatie voor een overheidsvoordeel te bepalen, zult u deze niet aan een andere overheidsorganisatie geven om een andere kwalificatie te bepalen.
Waarom is het belangrijk? Wanneer klanten om kopieën van hun bestanden vragen, moet CRAS op de hoogte stellen wie het rapport over hen heeft ontvangen. Het helpt klanten bij het volgen van elk bedrijf dat een klantrapport heeft gebruikt om over hen te beslissen.
Het verkrijgen van een nieuw klantrapport wanneer u een nieuw doel heeft, helpt ervoor te zorgen dat u de meest actuele informatie over de klant hebt ontvangen.
Wanneer u consumentenrapporten gebruikt, zijn hier nog een paar FCRA -beleid om te onthouden:
- Als u een negatieve beslissing neemt over een persoon op basis van een klantrapport, moet u de beslissing van de beslissing nemen – een rapport met de naam, het adres en het telefoonnummer van CRA’s met een “nadelige actie”, een verklaring dat de CRA niet heeft besloten en niet in staat is om de redenen voor de negatieve actie te verstrekken en de persoon die het recht heeft om een vrije manier te ontvangen.
- De kennisgeving van nadelige actie kan oraal, elektronisch of schriftelijk worden verstrekt. Een schriftelijke kennisgeving van vijandige actie is het beste omdat het bewijs van toestemming levert. Een model van de CRA die u heeft verstrekt, heeft mogelijk een model voor een ongewenste werkwoord -melding.
- Klaar met het rapport? Zodra u niet langer nodig bent, moet u het rapport en alle verzamelde informatie veilig melden.
