Veel eigenaren en ondernemers van kleine bedrijven hebben misschien gehoord van LLC’s (Limited Liability Companies) in hun verschillende vormen. Een term die veel voorkomt in de zakenwereld is ‘buitenlandse LLC’ of ‘buitenlandse kwalificatie’. Hoewel het klinkt als een bedrijf dat in een ander land actief is, is dat niet zo. Het is eerder een bedrijf dat opereert in een andere staat dan de staat waarin het oorspronkelijk is opgericht.
Waarom zou ik een buitenlandse LLC nodig hebben?
Stel dat u een LLC bent begonnen in Californië. Maar de zaken gaan goed en u wilt uw activiteiten graag uitbreiden naar bijvoorbeeld Texas. In Texas wordt uw bedrijf beschouwd als een buitenlandse LLC. Maar in Californië zou het blijven opereren als een binnenlandse LLC.
Maar de voorwaarden waaronder een bedrijf zich moet registreren als buitenlandse LLC zijn niet altijd duidelijk. Wat moet u bijvoorbeeld doen als u een online verkoper bent en eenvoudigweg iets in een andere staat verkoopt? Wat als u een onafhankelijke contractant inhuurt voor werk op afstand die in een andere staat woont? Wat als u het grootste deel van uw zaken lokaal uitvoert, maar vergaderingen in een andere staat organiseert?
Buitenlandse kwalificatie aanvragen
Volgens de wet bent u verplicht zich te registreren als een buitenlandse LLC als uw bedrijf een “aanzienlijke aanwezigheid” heeft in een andere staat. Maar wat betekent ‘significante aanwezigheid’? Normaal gesproken zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
- U hebt werknemers die in de staat werken, vooral als u in die staat loonbelasting betaalt
- U heeft een fysieke locatie in de staat, zoals een kantoor of winkel die u bezit of huurt
- U verkoopt producten of levert diensten in de staat en een aanzienlijk percentage van uw inkomsten komt uit die staat
- U houdt regelmatig persoonlijke ontmoetingen met personeel of klanten in die staat
- U hebt een bedrijfslicentie verkregen in een andere staat
De volgende voorwaarden vereisen doorgaans NIET dat u zich registreert als een buitenlandse LLC:
- Online zakendoen met minimale fysieke interactie
- Af en toe transacties aangaan met klanten in een andere staat
- Het runnen van een freelance bedrijf zonder fysieke locatie
Er moet echter worden opgemerkt dat elke staat zijn eigen regels heeft die bepalen wat wel en niet in aanmerking komt als buitenlandse LLC. Het is dus belangrijk om contact op te nemen met de staat in kwestie.
Hoe registreer ik me als buitenlandse LLC?
Het proces voor het registreren van een buitenlandse LLC varieert van staat tot staat, maar over het algemeen moeten de volgende stappen worden genomen:
- Vraag een certificaat van autoriteit aan: Normaal gesproken moet u een aanvraag indienen bij het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken, maar sommige staten hebben speciale afdelingen voor bedrijfsregistraties. De aanvraag bevat details over de naam van uw bedrijf, het soort bedrijf en de oorspronkelijke staat van oprichting.
- Betaal de registratiekosten: De kosten variëren van staat tot staat, maar variëren van $50 tot $750 (de meeste liggen tussen de $100 en $200).
- Benoem een geregistreerde agent: Net als bij het registreren van een LLC in uw thuisstaat, heeft u een geregistreerde agent nodig in de staat waarin u een buitenlandse LLC registreert. De geregistreerde agent moet een adres hebben in de staat waar u solliciteert en is verantwoordelijk voor het ontvangen van documenten met betrekking tot uw bedrijf.
- Zorg voor een certificaat van goede reputatie: Sommige staten vereisen dat bedrijven documentatie overleggen waaruit blijkt dat u correct bent geregistreerd in uw thuisstaat, op de hoogte bent van alle vergoedingen en belastingen en wettelijk toestemming heeft om te opereren.
Daarnaast moet u de standaardprocedures voor het runnen van een bedrijf voltooien in elke staat waar u zich aanmeldt, zoals het aanvragen van verkoop- en gebruiksbelastingvergunningen, werkgeversbelastingen, belastingen op speciaal gebruik (indien vereist) en verkopersvergunningen. anderen.
Wat zijn de voordelen van registratie als buitenlandse LLC?
Registratie als buitenlandse LLC is niet alleen vereist om legaal te kunnen opereren, het helpt u ook boetes en straffen te vermijden. Bovendien geeft het u het wettelijke recht om contracten af te dwingen, rechtszaken aan te spannen of indien nodig andere juridische geschillen aan te gaan. Het beschermt ook uw naam door te voorkomen dat andere bedrijven in die staat deze gebruiken.
Bescherm uw bedrijf met een buitenlandse LLC
Als uw bedrijf zover is gegroeid dat u naar een andere staat uitbreidt: gefeliciteerd! Voordat u verder gaat, is het belangrijk om de ins en outs te begrijpen van registratie als buitenlandse LLC. Als u dit doet, zorgt u er niet alleen voor dat u aan de lokale wetgeving voldoet, maar beschermt u ook uw bedrijf.
Hoewel het proces wat papierwerk en kosten met zich mee kan brengen, worden uiteindelijk de activiteiten van uw bedrijf veiliggesteld. Als u niet zeker weet of u zich als buitenlandse LLC in een andere staat moet registreren, kan overleg met een professional duidelijkheid scheppen en u helpen bij het navigeren door de vele regels en voorschriften die het proces beheersen.
CorpNet biedt bedrijfsformaties, aangiften, belastingregistraties en bedrijfscompliancediensten in alle 50 staten. Express- en 24-uurs spoedarchiveringsdiensten zijn op aanvraag beschikbaar. Klik hier voor meer informatie.
Afbeelding: Canva
